автор: Инджи Енверова Османова
Екип на проекта:
- Ремзи Халилов – кмет на община Кубрат
- Инджи Османова – ръководител на проект – организира, координира и контролира дейностите по проекта
- Ива Тодорова – счетоводител – отговаря за финансовата част по проекта
Продължителност на проекта:
Дейностите по проекта ще се реализират за 51 дена – от 19 февруари до 29
април 2010г.
Цел на проекта:
Основната цел на проекта е да се увеличи броя на зрителите на фестивал „Божурите” в близост до село Беловец,общ.Кубрат. Тази цел ще се постигне като се осигури по-добър екип, който ще бъде отговорен за достатъчната
атрактивност на фестивала, също така ще се увеличи броя на участниците. Ще се осигури повече комфорт на гостите и на участниците. Това ще стане като се закупят телефони, телевизори и компютри в хотелската част и ще се инсталира интернет .За зрителите от община Кубрат и близките селища от област Разград ще се осигурят повече места за паркиране.
Местността е естествено находище на див божур ( Paeonia Peregrina Mill ) и е разположена на площ от около 50 дка. Със заповед № 1187/19.04.1976 г. на Министерството на горите и горската промишленост, местността има статут на защитен природен обект. Дивият божур цъфти в края на месец април и началото на месец май.
- Дърво на проблемите
- Дърво на целите
- Логическа матрица
- Логика на интервенция, Обективно доказуеми показатели за успех
- Източници на информация за показателите, Предложения, допускания, рискове
Обща цел
Създаване на предпоставки за увеличаване посещаемостта на фестивала 40%
увеличаване на посещаемостта (30000) Счетоводна документация, база данни
Конкретни цели
1.Създаване на предпоставки за повишаване интереса към фестивала
2.Повишаване на комфорта на участниците и гостите в хотелската част
3.Осигуряване на паркинг места 80% участници, одобряващи новата
обстановка Анкета;Книга на похвали и оплаквания *Интерес към
мероприятията в общината
Резултати
1.1.Подобряване на рекламната дейност
1.2.Създаване на предпоставки за увеличаване атрактивността на фестивала
2.1.Увеличаване броя на телефоните
2.2.Увеличаване броя на телевизорите и компютрите
2.3. Подобряване качеството на питейната вода
3.1.Обособяване на места за паркиране 5бр. излъчвания на ден в телевизия;20бр. плакати; 100бр. брошури; 4бр. на нови телевизори; 3 броя нови телефони; замяна на водопроводната тръба с нова; разработване
на проект с цел закупуване на нови компютри; закупуване на 7 броя компютри; сключен договор с интернет доставчик; инсталиране на интернет във всички компютри; изграждане на паркинг с площ 600м2 (100 места);
10бр. танцови групи Касов бон; Сключен договор с вестници и телевизии; Сключен договор с рекламна агенция; Сключен договор във връзка със замяната на пречиствателната система; Сключен договор с фирма за
изграждане на паркинг; Проект за въвеждане на компютри и интернет.
*Добро качество на сигнала и видео връзката
- Качествена ипотпал техника
- Надеждност/ Ефективност на пречиствателната система
- Посещаемост на граждани от общината
- Качествена интернет връзка
- Ефективност на техниката
Дейности
1.1.1.Пускане на реклами по областни вестници и телевизии
1.1.1.1.Сключване на едногодишен договор с областните и общинските
вестници
1.1.2.Лепене на повече плакати по селищата в общината
1.1.2.1.Сключване на договор с рекламна агенция за изготвяне на плакати
1.2.Наемане на танцови групи
1.3.Осигуряване на по-голям брой танцови групи
1.4. Осигуряване на по-интересна програма
2.1.1.Закупуване и внедряване на нужен брой телефони
2.2.1.Закупуване и внедряване на нужен брой телевизори
2.2.2.Закупуване на компютри и инсталиране на интернет
2.3.1.Замяна на пречиствателната система за питейна вода
3.1.1.Изграждане на паркинг с повече места Човешки ресурси:
1 ръководител
1 счетоводител
1 строителна фирма
1 мебелна фирма
1 рекламна агенция
10 танцови групи
Материални ресурси:
4 броя телевизори
3 броя нови телефони
7 броя компютри
оферти
Оборудване:
1 компютър
1 телефон
1 принтер
1 автомобил
Финансови ресурси:
заплати
хонорар нотариус Бюджет: 12390лв. *Закъсняване при пускане на
рекламите и изготвяне на плакати
Закъсняване с доставката на телефони и телевизори
Изпълняване на договора от страна на доставчика
Инсталиране на интернет в договорено време
Запазване целостта на пречиствателната система;
Закъсняване с изграждането на паркинга
Дърво на задачите
1.Пускане на реклами по областни вестници и телевизии
2. Лепене на повече плакати по селищата в общината
3.Осигуряване на по-интересна програма
4.Увеличаване на броя на участниците
5.Закупуване и внедряване на нужен брой телефони
6.Закупуване и внедряване на нужен брой телевизори
7. Разработване на проект за въвеждане на компютри
8. Закупуване на компютри
9. Сключване на договор с интернет доставчик
10.Замяна на пречиствателната система за питейна вода
11.Изграждане на паркинг с повече места
1.1.Проучване на областните вестници и телевизии, предлагащи съответната
услуга(реклами)
1.2.Сключване на едногодишен договор с областните и общинските вестници
1.3.Поръчка на услугата
1.4.Изпълнение
2.1.Проучване на фирмите, предлагащи такава услуга(плакати)
2.2. Обсъждане на различните оферти
2.3. Сключване на договор с рекламна агенция за изготвяне на плакати
2.4.Изпълнение от страна на фирмата
3.1.Осигуряване на по-добър екип за изготвяне на по-добър сценарий
4.1.Проучване на танцови групи и формации
4.2.Избор на танцова група
4.3.Обсъждане на проблемите на двете страни(танцова група и нашия екип)
5.1.Проучване на фирмите, които предлагат съответната техника
5.2.Избор на фирма и поръчка на техниката
5.3.Доставка
5.4.Внедряване/Свързване на съответната технология
6.1.Проучване на фирмите, които предлагат съответната техника
6.2.Избор на фирма и поръчка на техниката
6.3.Доставка
6.4.Внедряване/Свързване на съответната техника
7.1. Проучване на фирмите, които предлагат компютърни услуги
7.2. Избор на фирма и обсъждане на оферта/предложение
7.3.Разработване на проект
7.4.Обсъждане
7.5.Приемане на проекта
8.1.Поръчка на компютри
8.2.Доставка и внедряване
9.1.Сключване на договор с интернет доставчик и инсталиране
10.1.Проучване на строителни фирми
10.2.Избор на фирма и обсъждане на проблемите
10.3.Сключване на договор
10.4.Разработване на проект и обсъждане
10.5.Изготвяне на финален вариант на проекта
10.6.Доставка и внедряване на новата пречиствателна система
10.7.Доставка на материали за нов паркинг
10.7.1 Изработка на уеб сайт на проекта
10.8.Контрол на дейностите по замяна на пречиствателната система за вода
и изграждането на паркинг
11.1.Изграждане на паркинг
10.2. Избор на фирма и обсъждане на проблемите Телефон, автомобил
10.3. Сключване на договор Факс Хартия за факс
10.4. Разработване на проект и обсъждане Факс Хартия за факс
10.5. Изготвяне на финален вариант на проекта Телефон, факс, Хартия за факс 3
10.6. Доставка и внедряване на новата пречиствателна система Автомобил
10.7. Доставка на материали за нов паркинг Автомобил
10+120+1200= 1330
10.8. Контрол на дейностите по замяна на ПС за вода и изграждането на
паркинг Телефон, автомобил
11.1. Изграждане на паркинг Автомобил
Бюджет на проекта
Направление 1: Пускане на реклами по областни вестници и телевизии
Проучване на областните вестници и телевизии, предлагащи съответната
услуга:
5бр. телефонни разговори по 3.00лв./бр. = 15.00лв.
Поръчка на услугата:
1бр. телефонен разговор по 3.00лв./бр. = 3.00лв.
Изпълнение:
10месеца по 50.00лв./месец=500.00лв.
10месеца по 60лв./месец = 600.00лв.
Заплащане на доставчика: 50.00лв.
Общо по направление 1: 1168.00лв.
Направление 2: Лепене на повече плакати по селищата в общината
2.1. Проучване на фирмите, предлагащи такава услуга:
5бр. телефонни разговори по 3.00лв./бр. = 15.00лв.
2.2. Обсъждане на различните оферти:
5бр. телефонни разговори по 3.00лв./бр. = 15.00лв.
2.3.Сключване на едногодишен договор с областните и общинските вестници
2.4.Отпечатване на плакати:
20бр. плакати по 2.00лв./бр. = 40.00лв.
100бр. брошури по 2.00лв./бр. = 200.00лв.
Общо по направление 2: 348.00лв.
Направление 3: Осигуряване на по-интересна програма
3.1. Осигуряване на по-добър екип за изготвяне на по-добър сценарий:
5бр. телефонни разговори по 3.00лв./бр. = 15.00лв.
Общо по направление 3: 15.00лв.
Направление 4: Увеличаване на броя на участниците
4.1. Проучване на танцови групи и формации:
5бр. телефонни разговори по 3.00лв./бр. = 15.00лв.
4.2. Избор на танцова група:
1бр. телефонен разговор по 3.00лв./бр. = 3.00лв.
4.3. Обсъждане на проблемите на двете страни(танцова група и нашия
екип):
1бр. телефонен разговор по 3.00лв. /бр. = 3.00лв.
Пътни разходи =15.00лв.
4.4. Сключване на договор с танцови групи:
Заплащане на танцовите групи: 10групи по 100лв./група=1000.00лв.
Общо по направление 4: 1036.00лв.
Направление 5: Закупуване и внедряване на нужен брой телефони
5.1. Проучване на фирмите, които предлагат съответната техника:
5бр. телефонни разговори по 3.00лв./бр. = 15.00лв.
5.2. Избор на фирма и поръчка на техниката:
1бр. телефонен разговор по 3.00лв./бр. = 3.00лв.
5.3. Доставка:
1бр. телефонен разговор по 3.00лв./бр. = 3.00лв.
Пътни разходи = 10.00лв.
3бр. телефони по 50.00лв./бр. = 150лв.
5.4. Внедряване/Свързване на съответната техника:
Заплащане на техниците : 5 часа по 20.00лв./час = 100лв.
Общо по направление 5: 281.00лв.
Направление 6: Закупуване и внедряване на нужен брой телевизори
6.1.Проучване на фирмите, които предлагат съответната техника:
5бр. телефонни разговори по 3.00лв./бр. = 15.00лв.
6.2.Избор на фирма и поръчка на техниката:
1бр. телефонен разговор по 3.00лв./бр. = 3.00лв.
6.3.Доставка:
1бр. телефонен разговор по 3.00лв./бр. = 3.00лв.
Пътни разходи = 15.00лв.
4бр.телевизори по 250.00лв./бр. = 1000лв.
6.4.Внедряване/Свързване на съответната техника:
Заплащане на техниците : 7часа по 20лв./час = 140.00лв.
Общо по направление 6: 1176.00лв.
Направление 7: Разработване на проект за въвеждане на компютри
7.1. Проучване на фирмите, които предлагат компютърни услуги:
5бр. телефонни разговори по 3.00лв./бр. = 15.00лв.
7.2. Избор на фирма и обсъждане на оферта/предложение:
1бр. телефонен разговор по 3.00лв./лв. = 3.00лв.
Пътни разходи = 15.00лв.
7.3.Разработване на проект:
Заплащане на софтуерната фирма: 16часа по 30.00лв./час = 480.00лв.
7.4.Обсъждане:
1бр. телефонен разговор по 3.00лв./бр. = 3.00лв.
Пътни разходи = 15.00лв.
7.5.Приемане на проекта:
Общо по направление 7: 531.00лв.
Направление 8: Закупуване на компютри
8.1.Поръчка на компютри:
1бр. телефонен разговор по 3.00лв./бр. = 3.00лв.
8.2.Доставка и внедряване:
Заплащане на доставчика = 100.00лв.
7бр. компютри по 700лв./бр. = 4900.00лв.
Инсталиране на компютърната техника = 50.00лв.
Общо по направление 8: 5053.00лв.
Направление 9: Сключване на договор с интернет доставчик
9.1.Сключване на договор с интернет доставчик и инсталиране
1бр. телефонен разговор по 3.00лв./бр. = 3.00лв.
Пътни р/ди за среща с приятел на фирмата за доставка на интернет =
15.00лв.
Заплащане на интернет доставчика : 12месеца по 30.00лв./месец =
360.00лв.
Общо по направление 9: 378.00лв.
Направление 10: Замяна на пречиствателната система за питейна вода
10.1.Проучване на строителни фирми
5бр. телефонни разговори по 3.00лв./бр. = 15.00лв.
10.2.Избор на фирма и обсъждане на проблемите
1бр. телефонен разговор по 3.00лв./бр. = 3.00лв.
Пътни разходи = 15.00лв.
10.3.Сключване на договор
10.4.Разработване на проект и обсъждане
10.5.Изготвяне на финален вариант на проекта
1бр. телефонен разговор по 3.00лв./бр. = 3.00лв.
10.6.Доставка и внедряване на новата пречиствателна система
Пътни разходи = 10.00лв.
Заплащане на техниците: 10часа по 20.00лв./час = 200.00лв.
100м. тръба по 5.00лв./м. = 500.00лв.
10.7.Доставка на материали за нов паркинг
Пътни разходи = 10.00лв.
Заплащане на доставчика = 120.00лв.
600кв.м. по 20.00лв./кв.м. = 1200.00лв.
10.8.Контрол на дейностите по замяна на пречиствателната система за вода
и изграждането на паркинг
1бр. телефонен разговор по 3.00лв./бр. = 3.00лв.
Пътни разходи = 15.00лв.
Общо по направление 10: 2194.00лв.
Направление 11: Изграждане на паркинг с повече места
11.1.Изграждане на паркинг
Пътни разходи = 10.00лв.
Заплащане на техниците: 10часа по 20.00лв./час = 200.00лв.
Общо по направление 11: 210.00лв.
Общо разходи за проекта: 1118лв. + 348лв. + 15лв. + 1036лв. + 281лв. +
1176лв. +531лв. + 5053лв. + 378лв. + 2194лв. + 210лв. = 12390лв.
Планиране на времетраенето на проекта
№ на задачата Наименование на задачата Продължителност на
задачата(дни) Преходна задача Начало Край
1.1. Проучване на областните вестници и телевизии, предлагащи
съответната услуга 2
18.01.2010. 19.01.2010.
1.2. Поръчка на услугата 1 1.1. 20.01. 2010. 20.01. 2010.
1.3. Изпълнение 2 1.2. 21.01. 2010. 22.01. 2010.
2.1. Проучване на фирмите, предлагащи такава услуга(плакати) 1 1.3.
25.01. 2010. 25.01.2010.
2.2. Обсъждане на различните оферти 1 2.1. 26.01. 2010. 26.01. 2010.
2.3. Сключване на едногодишен договор с областните и общинските вестници
2 2.2. 27.01. 2010. 28.01. 2010.
2.4. Отпечатване на плакати 4 2.3. 29.01. 2010. 03.02. 2010.
3.1. Осигуряване на по-добър екип за изготвяне на по-добър сценарий 1
2.4. 04.02. 2010. 04.02. 2010.
4.1. Проучване на танцови групи и формации 1 3.1. 05.02. 2010. 05.02.
2010.
4.2. Избор на танцова група 1 4.1. 08.02. 2010. 08.02. 2010.
4.3. Обсъждане на проблемите на двете страни(танцова група и нашия екип)
1 4.2. 09.02. 2010. 09.02. 2010.
4.4. Сключване на договор с танцови групи 1
10.02. 2010. 10.02. 2010.
5.1 Проучване на фирмите, които предлагат съответната техника 1 4.3.
11.02. 2010. 11.02. 2010.
5.2. Избор на фирма и поръчка на техниката 1 5.1. 12.02. 2010. 12.02.
2010.
5.3. Доставка 1 5.2. 15.02. 2010. 15.02. 2010.
5.4. Внедряване/Свързване на съответната техника 3 5.3. 16.02. 2010.
18.02. 2010.
6.1. Проучване на фирмите, които предлагат съответната техника 1 5.4.
19.02. 2010. 19.02. 2010.
6.2. Избор на фирма и поръчка на техниката 1 6.1. 22.02. 2010. 22.02.
2010.
6.3. Доставка 1 6.2. 23.02. 2010. 23.02. 2010.
6.4. Внедряване/Свързване на съответната техника 3 6.3. 24.02. 2010.
26.02. 2010.
7.1. Проучване на фирмите, които предлагат компютърни услуги 2 6.4.
01.03. 2010. 02.03. 2010.
7.2. Избор на фирма и обсъждане на оферта/предложение 1 7.1. 03.03.
2010. 03.03. 2010.
7.3. Разработване на проект 2 7.2. 04.03. 2010. 05.03. 2010.
7.4. Обсъждане 1 7.3. 08.03. 2010. 08.03. 2010.
7.5. Приемане на проекта 1 7.4. 09.03. 2010. 09.03. 2010.
8.1. Поръчка на компютри 1 7.5. 10.03. 2010. 10.03. 2010.
8.2. Доставка и внедряване 1 8.1. 11.03. 2010. 11.03. 2010.
9.1. Сключване на договор с интернет доставчик и инсталиране 5 8.2.
12.03. 2010. 18.03. 2010.
10.1. Проучване на строителни фирми 1 9.1. 19.03. 2010. 19.03. 2010.
10.2. Избор на фирма и обсъждане на проблемите 1 10.1. 22.03. 2010.
22.03. 2010.
10.3. Сключване на договор 1 10.2. 23.03. 2010. 23.03. 2010.
10.4. Разработване на проект и обсъждане 2 10.3. 24.03. 2010. 25.03.
2010.
10.5. Изготвяне на финален вариант на проекта 2 10.4. 26.03. 2010.
29.03. 2010.
10.6. Доставка и внедряване на новата пречиствателна система 7 10.5.
30.03. 2010. 07.04. 2010.
10.7. Доставка на материали за нов паркинг 3 10.6. 08.04. 2010. 12.04.
2010.
10.8. Kонтрол на дейностите по замяна на пречиствателната система за
вода и изграждането на паркинг 3 10.7. 13.04. 2010. 15.04. 2010.
11.1. Изграждане на паркинг 10 10.8. 16.04. 2010. 29.04. 2010.
Подобни статии:
