Първата основна Интернет специфика е използването на таблици в уеб сайтовете и документите. Те могат да бъдат ръчно писани или създавани с програми, както и генерирани динамично от база данни чрез скриптови езици като PHP, ASP .NET и други.
СЪЩНОСТ И ОСОБЕНОСТИ НА ЕЛЕКТРОННИТЕ ТАБЛИЦИ
ЕЛЕКТРОННИТЕ ТАБЛИЦИ са компютърен МОДЕЛ на таблица с данни и програма за управление на работата с него. Табличната форма на представяне на информацията винаги е била предпочитана от човека. Със своята подреденост и прегледност, правоъгълните таблици предоставят много удобства за сравняване, обработка и контрол на информацията. Значителна част от творческата дейност на човека е свързана с използването на таблиците като удобен инструмент за работа. Инженерът-експериментатор подрежда в таблици получените резултати при изследване на опитните постановки; икономиста - материали, изделия и цени; и т.н. Подредената в таблици информация е еднакво удобна за обработка и ползване от човека както в табличен, така и в графичен вид. Това е една допълнителна мотивация за широкото разпространение на табличната форма за представяне на информацията.
ЕЛЕКТРОННИТЕ ТАБЛИЦИ реално са Пакети Приложни Програми (ППП), които организират използването на цялата памет на компютъра в качеството на голяма правоъгълна таблица от данни. Какво е необходимо, за да се направи една таблица? Най напред - ясна цел на таблицата, след това - идея за разположението на информацията в клетки (по редове и стълбове), а после - самото съдържание, кой и как ще го въвежда, кое ще се получава с обработка и кой ще ползва информацията. Най-често в табличен вид се представя информация за еднородни обекти или процеси, които имат общи признаци. Обикновено по редовете на таблицата се нанасят обектите или процесите, а в клетките по стълбове (колони) се подреждат еднородните им параметри и характеристики. Информацията по редове най-често се нарича записи, а по стълбове - полета. Редовете се идентифицират с цифри, а колоните - с букви (на латиница). Основните елементи на таблицата са клетките, които се получават с отчитане на записите по редове (обекти или процеси) и полетата по стълбове (техните параметри). След създаването на таблицата клетките й могат да бъдат пълни с информация или празни. Елементите на таблицата могат да съдържат ПОСТОЯННА независима ИНФОРМАЦИЯ (числа, текст, графика и т.н.) или ДИНАМИЧНА променлива ИНФОРМАЦИЯ (преизчислявана от постоянната по определени формули).
Например, една таблица за вътрешна отчетност на фирма, отразяваща дневния търговски баланс на продадените изделия, би могла да има вида:Табл. 1 НАИМЕНОВАНИЕ КОЛИЧЕСТВО (в брой) ЕД. ЦЕНА (лева) СТОЙНОСТ (лева) РАЗХОДИ (5%-лв.) 1. Компютри 5 420 000 2 100 000 105 000 2. Програми 10 100 000 1 000 000 50 000 3. Дискети 500 1 000 500 000 25 000 Общо: 180 000
В таблицата има четири колони с независима информация (Nо, наименование, количество и ед. цена) и две колони с информация, изчислявана по определени формули (СТОЙНОСТТА - количеството умножено по ед. цена и да речем режийни разходи - като 5% от стойността).
Макар и малък, този пример отразява особеностите на електронните таблици при обработка на числова информация. Всички електронни таблици работят с информация във вид на текст, числа, формули и графики. Първите три вида информация могат да се записват във всяка от клетките на таблицата. Математическите формули се въвеждат в таблицата по начин, който позволява при промяна на число, участващо в тях, да се променя съответно и стойността на резултата. Технологията на електронната обработка на информацията, наречена условно "ЕЛЕКТРОННИ ТАБЛИЦИ", започва най-често с формиране на шаблон от празна таблица, имаща няколко стотин колони и няколко хиляди реда. Точният размер на таблицата зависи от конкретната програма за управление на таблицата и изчислителните ресурси на компютъра. Във всички случаи обаче на екрана на видеомонитора се виждат само първите няколко колони и около десетина реда. Останалите редове и колони са "в сянка", но чрез посочване могат да станат видими. Болшинството програми, реализиращи електронни таблици, позволяват изместването на таблицата, или чрез клавишите в дясната част на клавиатурата, или чрез пряко посочване на областта около означена клетка.
Във всяка клетка директно чрез въвеждане може да се запише текстова или числова информация. Програмите за електронни таблици позволяват да се настройва ширината на клетката по броя на символите в данните. Съвременните ППП за електронни таблици предлагат набори от помощни функции по организацията на работата с таблиците:
- редактиране на съдържанието във всяка клетка на таблицата;
- копиране на съдържание от една клетка или област (група от клетки) на таблицата в друга;
- копиране на съдържанието на една таблица (или част от нея) в друга таблица върху същия или друг носител на информацията;
- получаване на нова информация в таблицата, формирана по определена формула от съществуващата.
Почти всички съвременни програмни продукти за електронни таблици (Supercalc, Lotus i 1-2-3, Quatro, Микро ПЛАН, WARITAB, ViziCalc, EXCEL и др.) имат интегриран характер. Това означава, че те или сами могат да създават система от свързани таблици (във вид на списъци, близки до определена база от данни), или имат средства за съвместна работа с бази от данни. Същият подход е приет и към графичната интерпретация на данните в таблицата.